Halal Certification Body | Confidence through Integrity.

HALAL-ZERTIFIZIERUNG

Halal-Zertifizierung

Das übergeordnete Ziel der Zertifizierung ist Vertrauen und Sicherheit für alle Marktbeteiligten (Verbraucher, Industrie, uvm.) zu vermitteln.

HALAL CONTROL (HC) stellt dies über seine konsequente Integritäts-, Compliance- und Qualitätspolitik sicher. 

Die mit objektiven Mitteln durchgeführte Konformitätsprüfung ist ein mehrschichtiger ineinandergreifender Integritäts-Prozess und ist auf Check/Countercheck-Mechanismen (4/6-Augenprinzip), sowie auf Monitoringprozesse aufgebaut. Die Zertifizierung unterliegt einem 3-Jahreszyklus mit jährlichen Überwachungsaudits. Das Zertifizierungssystem selbst durchläuft eine regelmäßige Integritätsprüfung und einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess. 

Die Halal-Zertifizierung durch HC ist ein Nachweis dafür, dass Halal-Normen und festgelegte Anforderungen international geltender normativer Regelwerke erfüllt sind und zudem ethischen Werten entspricht.

HALAL CONTROL ist der Partner für Sie, wenn es um Compliance geht. Ohne Wenn und Aber.

Für Hersteller, die im internationalen Halal-Markt tätig sind, ist neben der globalen Anerkennung und einem guten und vertrauensvollen Service, die Integrität der Zertifizierungsstelle für eine langfristig ausgelegte und erfolgreiche Zusammenarbeit entscheidend. Wir bieten ihnen diese.

Für Verbraucher ist eine 100% vertrauenswürdige, den Halal-Normen (Halal und Tayyib) entsprechende Halal-Zertifizierung, das A und O. 

Produkte, die mit der geschützten Halal-Marke von HALAL CONTROL ausgezeichnet sind, können vom Verbraucher unbedenklich konsumiert werden. Sie ist ein Zeichen für professionell durchgeführte Halal-Zertifizierung nach internationalen Halal-Standards (MS 1500:2019, GSO 2055-1, SMIIC 1:2019, MUIS, BPJPH SJPH, Food Safety Standards) sowie der HC Integritäts-, Compliance- und Qualitätsleitlinien.

Das Kompetenz-, Audit- und Supportteam von HALAL CONTROL ist besetzt mit Fachleuten aus den verschiedenen Fachdisziplinen der islamischen Jurisprudenz und der Technologie (Lebensmitteltechnologie, Chemie, LebensmittelchemieMilchtechnologie, Biochemie, Biotechnologie, Mikrobiologie, etc.). So stellen wir die kompetente Durchführung der Halal-Zertifizierung auf Grundlage von etablierten Halal-Standards, Qualitätssystemen und Leitfäden (ISO 17065, ISO 17021, ISO 9001, ISO 19011, u.a.) sicher. Zudem werden unsere Mitarbeiter ständig weitergebildet und erfüllen alle Akkreditierungsanforderungen.

Unser Zertifizierungsprogramm:

  1. Antrag, Vorqualifizierung, Angebot und Vertrag
  2. Gap-Analyse (optional)
  3. Planung und Vorbereitung
  4. Erst-Audit; Stage 1 und Stage 2
  5. Auditfeststellungen & Korrekturmaßnahmen
  6. Review und Zertifizierungsentscheidung
  7. Zertifikat
  8. Überwachung und Re-Zertifizierung
  9. Änderungsmanagement
  10. Technischer Support und Kundenbetreuung
  11. Integritätsrevision
  12. Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

VERFAHREN ZUR AUSSETZUNG, EINSCHRÄNKUNG UND RÜCKNAHME

Aussetzung

HALAL CONTROL (HC) behält sich das Recht vor, das Halal-Zertifikat eines Unternehmens unter den folgenden Bedingungen auszusetzen:

  • Nicht-Einhaltung der Halal-Zertifizierungsanforderungen, festgestellt durch objektive Beweise.
  • Unfähigkeit oder Unwilligkeit, Änderungen an den Halal-Zertifizierungsbestimmungen oder -verfahren umzusetzen.
  • Unfähigkeit, ein effektives Halal-Management- und Sicherungssystem innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens umzusetzen und aufrechtzuerhalten, um die Integrität des Halal-Systems und der Produkte zu gewährleisten.
  • Verwendung von Materialien, die nicht von HALAL CONTROL genehmigt wurden.
  • Unzureichende Kooperation oder Transparenz des Unternehmens während der Audits.
  • Auftreten neuer signifikanter Informationen, die den Halal-Status der verwendeten Materialien in Frage stellen.
  • Nichtumsetzung von Korrekturmaßnahmen für festgestellte Nichtkonformitäten innerhalb der festgelegten Fristen.
  • Verweigerung oder Behinderung während der Audits oder Verweigerung der Bereitstellung notwendiger Informationen.
  • Beweise für vorsätzliche Manipulation oder Fälschung von Aufzeichnungen im Zusammenhang mit der Halal-Konformität.
  • Bedeutende Änderungen in Eigentum, Management oder Betriebsstruktur, die die Halal-Konformität beeinflussen.
  • Nicht-Einhaltung von Korrekturaktionsplänen, die bei vorherigen Audits vereinbart wurden.
  • Wiederholte kleinere Verstöße gegen die Anforderungen von HC, die insgesamt ein Muster der Nicht-Konformität zeigen.
  • Entdeckung systemischer Probleme, die den Halal-Status der Betriebsabläufe des Unternehmens betreffen.
  • Missbrauch des HALAL-Zeichens auf Produkten, der Unternehmenswebsite, in Werbeanzeigen oder in sonstigen Kommunikationsmitteln.
  • Mangel an vertrauenswürdiger Kommunikation.
  • Verlagerung der Produktion an einen anderen Standort ohne vorherige Benachrichtigung an HC.
  • Unzureichende Trennung zwischen Halal- und Nicht-Halal-Produkten.
  • Antrag des Unternehmens auf Aussetzung der Halal-Zertifizierung aufgrund von Infrastrukturänderungen oder anderen berechtigten Gründen.
  • Jegliche anderen Handlungen oder Umstände, die von HC als kompromittierend für die Integrität oder Gültigkeit der Halal-Zertifizierung angesehen werden.

Einschränkung des Zertifizierungsumfangs

Der Zertifizierungsumfang kann aufgrund von Nichtkonformität, die spezifische Teile des Produktionsprozesses, Produktlinien oder Materialien betrifft, eingeschränkt werden. Dies ermöglicht die Fortsetzung der Zertifizierung unter strengeren Bedingungen, bis die vollständige Konformität wiederhergestellt ist.

Rücknahme/Stornierung

HALAL CONTROL wird ein Zertifikat und die Berechtigung zur Verwendung des Halal-Logos in den folgenden Fällen zurückziehen oder stornieren:

  • Unzulässige Verwendung des Halal-Zertifikats oder Logos, die trotz Warnungen und Korrekturmaßnahmen anhält.
  • Nicht-Erfüllung finanzieller oder vertraglicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Zertifizierung.
  • Unfähigkeit, wesentliche Nichtkonformitäten während der Aussetzungsperiode trotz vereinbarter Korrekturmaßnahmen zu beheben.
  • Entdeckung absichtlicher Falschdarstellung oder Betrug im Zusammenhang mit der Halal-Konformität.
  • Anhaltende Verweigerung oder Unfähigkeit, aktualisierte HC-Regeln und Anforderungen nach angemessenen Versuchen zur Erleichterung der Konformität einzuhalten.
  • Das Unternehmen stellt freiwillig die Produktion oder Lieferung des zertifizierten Produkts, Prozesses oder Dienstes ein, das durch das Zertifikat abgedeckt ist.
  • Beweise für schwerwiegende Verstöße gegen die Anforderungen von HC, die die Integrität und das Vertrauen in die Halal-Zertifizierung untergraben.
  • Nichtzahlung von Gebühren oder finanziellen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Zertifizierung innerhalb der festgelegten Fristen trotz Erinnerungen und Benachrichtigungen.
  • Jegliche anderen Handlungen oder Umstände, die von HC als kompromittierend für die Glaubwürdigkeit oder Gültigkeit der Halal-Zertifizierung angesehen werden.
  • Beteiligung oder Unterstützung von Verbrechen gegen die Menschlichkeit, unmenschlichen Praktiken gegenüber Menschen oder Tieren oder schweren Umweltverstößen.
  • Korruption oder Beteiligung an unethischen Praktiken durch das Unternehmen oder seine Partner.
  • Eingriff in oder Veränderung, Vervielfältigung oder Fälschung von Unterlagen, die von HC bereitgestellt werden.

Beendigung

Bei Beendigung, Aussetzung oder Rücknahme der Zertifizierung wird HALAL CONTROL notwendige Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass keine irreführenden Angaben zum Zertifizierungsstatus mehr mit dem Produkt verbunden sind.

Wiederherstellung

Nach der Rücknahme der Zertifizierung kann eine Wiederherstellung möglich sein, wenn die Probleme, die zur Rücknahme geführt haben, wirksam behoben wurden. Die Wiederherstellung erfordert in der Regel ein umfassendes Audit, um die Konformität mit den Standards von HALAL CONTROL zu überprüfen. Das Unternehmen muss die erfolgreiche Behebung der Nichtkonformitäten und die Einhaltung aller HC-Anforderungen nachweisen, um den Zertifizierungsstatus wiederzuerlangen.

Unser Audits sind:

  • Systematisch
  • Unabhängig
  • Dokumentiert
  • Prozessorientiert
  • Objektiv
  • Kompetent und akkurat

Unsere Prinzipien:

  • Integrität (Halal Verhaltenskodex)
  • Unabhängigkeit
  • Unparteilichkeit
  • Vertraulichkeit
  • Kompetenz
  • Sachlichkeit, Faktenorientierung
  • Diskriminierungsfreiheit

Unsere Standards. Ihre Sicherheit.

Halal Certification

The overriding goal of the certification is to convey confidence for all interested parties (consumers, industry, governments, consumers protection agencies, Muslim organizations, etc.).

HALAL CONTROL (HC) ensures this through its consistent integrity, compliance and quality policies.

The conformity assessements carried out with objective means is a multi-layered, interlocking integrity process and is based on check / countercheck mechanisms (4/6 eyes principle) as well as on monitoring processes. The certification is subject to a 3-year cycle with annual surveillance audits. The certification system itself goes through a regular integrity check and a continuous improvement process.

The Halal certification by HC is proof that Halal norms and specified requirements of internationally applicable normative regulations and ethical values are met.

HALAL CONTROL is the partner for you when it comes to compliance. No ifs and buts.

For manufacturers who are active in the international halal market, in addition to global recognition and good, trustworthy service, the integrity of the certification body is decisive for a long-term and successful cooperation. We offer this.

For consumers, a 100% trustworthy Halal certification that complies with the Halal standards and ethics (Halal and Tayyib) is essential.

Products that are labeled with the registered Halal mark of HALAL CONTROL can be safely consumed by the consumer. It is a symbol for professionally carried out Halal certification according to international Halal standards (MS 1500: 2019, GSO 2055-1, SMIIC 1: 2019, MUIS, BPJPH/SJPH, Food Safety Standards) as well as the HC integrity, compliance and quality policies.

The competence, audit and support team at HALAL CONTROL is made up of experts from the various disciplines of Islamic law and technology (food technology, chemistry, food chemistry, milk technology, biochemistry, biotechnology, microbiology, etc.). This is how we ensure the competent implementation of Halal certification on the basis of established Halal standards, quality systems and guidelines (ISO 17065, ISO 17021, ISO 9001, ISO 19011, etc.). In addition, our employees are continuously trained and meet all accreditation requirements.

Our Halal certification program:

  1. Application, pre-qualification, offer and contract
  2. Gap analysis (optional)
  3. Planning and preparation
  4. Initial audit; Stage 1 and Stage 2
  5. Audit findings & corrective actions
  6. Review and certification decision
  7. Certificate issuance
  8. Monitoring and re-certification
  9. Change management
  10. Technical support and customer care
  11. Integrity Revision
  12. Continuous improvement process

SUSPENSION, LIMITATION, AND WITHDRAWAL

Suspension

HALAL CONTROL (HC) reserves the right to suspend a company’s Halal certificate under the following conditions:

  • Non-compliance with Halal certification requirements as determined through objective evidence.
  • Inability or unwillingness to implement changes in Halal certification regulations or procedures.
  • Inability to implement and uphold an effective Halal Management and Assurance System (HMAS) within the prescribed timeframe, ensuring the integrity of the halal system and products.
  • Use of materials not approved by HALAL CONTROL.
  • Insufficient cooperation or transparency from the company during audits.
  • Emergence of significant new information questioning the Halal status of materials used.
  • Failure to implement corrective actions for identified non-conformities within specified timelines.
  • Refusal or obstruction during audits or refusal to provide necessary information.
  • Evidence of deliberate tampering with or falsification of records related to Halal compliance.
  • Significant changes in ownership, management, or operational structure that impact Halal compliance.
  • Failure to comply with corrective action plans agreed upon during previous audits.
  • Repeated minor violations of HC’s requirements that collectively demonstrate a pattern of non-compliance.
  • Discovery of systemic issues affecting the Halal status of the company’s operations.
  • Misuse of the HALAL mark on products, the company’s website, in advertisements, or in any means of communication.
  • Lack of trustworthy communication.
  • Relocation of production to a different premise without prior notification to HC.
  • Inadequate separation between Halal and non-Halal products.
  • A company request to suspend Halal certification due to infrastructure changes or other valid reasons.
  • Any other actions or circumstances deemed by HC to compromise the integrity or validity of the Halal certification.

 

Limitation of Certification Scope

The scope of certification may be limited due to non-compliance affecting specific parts of the production process, product lines, or materials. This allows certification to continue under stricter conditions until full compliance is restored.

 

Withdrawal/Cancellation

HALAL CONTROL will withdraw or cancel a certificate and the authorization to use the Halal logo in the following cases:

  • Improper use of the Halal certificate or logo that persists despite warnings and corrective measures.
  • Failure to meet financial or contractual obligations related to certification.
  • Inability to rectify significant non-conformances during the suspension period despite agreed corrective actions.
  • Discovery of intentional misrepresentation or fraud related to Halal compliance.
  • Persistent refusal or inability to comply with updated HC rules and requirements after reasonable attempts to facilitate compliance.
  • The company voluntarily ceases to produce or supply the certified product, process, or service covered by the certificate.
  • Evidence of serious breaches of HC’s requirements that undermine the integrity and trust associated with the Halal certification.
  • Non-payment of fees or financial obligations related to certification within specified timelines despite reminders and notifications.
  • Any other actions or circumstances deemed by HC to compromise the credibility or validity of the Halal certification.
  • Involvement or support in crimes against humanity, inhumane practices towards humans or animals, or severe environmental violations.
  • Corruption or engagement in unethical practices by the company or its affiliates.
  • Interference with or alteration, duplication, or forgery of any documentation supplied by HC.

 

Termination

Upon termination, suspension, or withdrawal of certification, HALAL CONTROL will take necessary actions to ensure that no misleading indications of certification status remain associated with the product.

 

Reinstatement

After the withdrawal of certification, reinstatement may be possible if the issues leading to withdrawal have been effectively addressed. Reinstatement typically requires a comprehensive audit to verify compliance with HALAL CONTROL’s standards. The company must demonstrate successful resolution of non-conformities and adherence to all HC requirements to regain certification status.

Our audits are:

  • Systematic
  • Independent
  • Documented
  • Process oriented
  • Impartial
  • Competent and accurate

Our principles:

  • Integrity (Halal Code of Conduct)
  • Independence
  • Impartiality
  • Confidentiality
  • Competence
  • Objectivity, factual orientation
  • Non-discrimination

Our Standards. Your Assurance.